Je kunt mij inschakelen voor assistentie op maat. Of het nu gaat om tijdelijke vervanging van een zieke medewerker, de financiële administratie, secretariële ondersteuning, assistentie bij een evenement, het updaten van de klantendatabase, opzetten en bijhouden van spreadsheets, presentaties of de nieuwsbrief. Alles is bespreekbaar.
Ik factureer per uur (maandelijks) op basis van werkelijk bestede tijd. Het aantal uur wat nodig is voor de opdracht bespreken we van tevoren. Per uur bereken ik -afhankelijk van de opdracht- tussen €45 -€55, exclusief BTW. Ik ben belastingplichtig in Zuid-Afrika en voldoe aan alle locale regelgeving.
Op mijn werkplek maak ik gebruik van betrouwbaar en veilig internet via glasvezel. Ik heb geen last van eventuele stroomonderbrekingen omdat we gebruik maken van zonnepanelen en een batterij voor stroomopslag. Dat maakt dat ik ongestoord kan werken. Zuid-Afrika heeft dezelfde tijdzone als Nederland.
Op LinkedIn kun je mijn werkervaring en referenties lezen. Geïnteresseerden breng ik graag in contact opdrachtgevers van bedrijven waarvoor ik heb gewerkt.
Stuur een mail of whatsapp bericht en dan bel ik je terug. Of we plannen een video meeting in om de wensen te bespreken.
Office management
Financiële administratie
Projectondersteuning
- Brede secretariële ondersteuning aan directie en (management)team met hun dagelijkse taken. Ontzorgen van directie en team
- Organisatie interne en externe evenementen. Het plannen en organiseren van vergaderingen, conferenties en andere zakelijke evenementen, inclusief het boeken van locaties, regelen van catering, handouts maken, etc.
- HR ondersteuning zoals het bijhouden van verlofregistraties, ziekmeldingen, werving & selectieprocessen en het assistentie verlenen bij trainingen.
- Websitebeheer (WordPress)
- Social media en taken voor marketing
- Inkoop en voorraadbeheer, het beheren van kantoorbenodigdheden, diensten en cadeaus
- Communicatie en Correspondentie: interne en externe communicatie om ervoor te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
- Alle niet genoemde taken die toezien op een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.
- Facturatie
- Inboeken van facturen in boekhoudsysteem (Exact)
- Debiteuren en crediteurenbeheer
- Betaallijsten maken en betalingen klaarzetten
- Bankzaken
- Opvolgen en nabellen van betalingen
- Onkostendeclaraties, bonnetjes opvragen
- Maken van financiële overzichten en planningen
- Verzamelen gegevens voor kwartaaloverzicht en voor audits
- Dit is niet gelimiteerd. Ik sta open voor soortgelijke financiële administratieve werkzaamheden
Brede ondersteuning aan het projectteam met hun dagelijkse taken, beheer projectdocumentatie en administratie projectteam
(Voortgangs)rapportages bijhouden
Presentaties voor stuurgroep en andere stakeholders maken
Bewaken van planning en budget
Coördinatie diverse resources en inkoop benodigheden
Social media en website voor het project
Communicatie en Correspondentie: interne en externe communicatie om ervoor te zorgen dat projectinformatie tijdig en correct wordt gedeeld